Spanisches Finanzamt verhängt Bußgelder bis zu 6.000 Euro wenn die Einkommensteuererklärung nicht 4 Jahre aufbewahrt wird

Steuerpflichtige, die ihre Einkommensteuererklärung eingereicht haben, sind verpflichtet, diese für einen vom Finanzministerium bestimmten Mindestzeitraum aufzubewahren. Viele sind sich nicht bewusst, dass bei Nichteinhaltung eine Geldstrafe von bis zu 6.000 Euro drohen kann. Diese Anforderung ermöglicht es der Staatlichen Steuerverwaltungsbehörde (AEAT), die Einreichungen zu überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vom Steuerzahler einzufordern, falls Fehler festgestellt werden.

Laut Artikel 66 des Allgemeinen Steuergesetzes 58/2003 vom 17. Dezember hat die Finanzbehörde bis zu vier Jahre Zeit, die Dokumente anzufordern, die die Angaben in der Einkommensteuererklärung (IRPF) belegen. Es ist daher ratsam, diese Unterlagen für diesen Zeitraum aufzubewahren. So sollte beispielsweise die Steuererklärung für das Jahr 2023 bis zum Jahr 2027 aufbewahrt werden. Die Fristberechnung kann jedoch je nach Fall variieren.

Die Steuergesetzgebung schreibt vor, dass die Einkommensteuererklärung und zugehörige Dokumente vier Jahre lang aufbewahrt werden müssen, da sie innerhalb dieses Zeitraums von der Finanzbehörde angefordert werden können. Die in Artikel 66 des Allgemeinen Steuergesetzes definierten Verjährungsfristen bestimmen den Beginn dieser Vierjahresfrist je nach Sachverhalt.

• Ab dem Tag, der auf den Tag folgt, an dem die Frist für die Abgabe der entsprechenden Erklärung oder Selbstveranlagung endet.
• Ab dem Tag, der auf den Tag folgt, an dem die gesetzliche Zahlungsfrist in der gesetzlichen Frist endet.
• Ab dem Tag, der auf den Tag folgt, an dem die Fristen für die Erstattung, die sich aus den Vorschriften der einzelnen Steuersätze ergeben, enden, oder ab dem Tag nach dem Datum der Mitteilung der Vereinbarung, an dem der Anspruch auf Rückerstattung oder Erstattung der Kosten der Garantien anerkannt wird.

Zu den Dokumenten, die bei der Einreichung der Einkommensteuererklärung aufbewahrt werden müssen, zählen: die Steuererklärung selbst (es ist nicht spezifiziert, ob digital oder in Papierform), Einkommensnachweise, Rentenbescheinigungen oder Spendenbelege.

Das Aufbewahren der Einkommensteuererklärung und aller Belege für vier Jahre ist ein Weg, um Strafen vom Finanzamt zu vermeiden. Der Steuerpflichtige kann normalerweise diese Informationen nicht einfordern, aber wenn das Finanzamt sie anfordert und der Steuerpflichtige die Unterlagen nicht vorweisen kann, droht eine Strafe von bis zu 6.000 Euro.

Wenn die AEAT einen Bürger zur Überprüfung auffordert, wird dies als Anforderung bezeichnet. Sollte es keine zufriedenstellende Antwort geben, kann die Strafe zwischen 150 und 6.000 Euro betragen. Allerdings gibt es vom Finanzministerium vorgesehene Ausnahmen für die Vier-Jahres-Frist, zum Beispiel wenn ein Verfahren ins Stocken geraten ist.

Das ist der Fall, wenn Korrekturen vorgenommen oder eine berichtigte Erklärung eingereicht wurde, was den Prozess unterbricht und die Frist anhält. Ab dem Zeitpunkt der Änderung beginnt die Frist erneut zu laufen.

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